A differenza di altri software che adottano “Terminali Lettori” presenti sul mercato, ZACCESS sfrutta terminali prodotti direttamente dalla società ZSE studiati appositamente ed ottimizzati per questo software di Gestione. In questo modo si riesce ad offrire delle funzionalità specifiche sviluppate in sinergia tra i terminali ed il software.
Il Concetto di “Varco” deve essere visto come “punto di ingresso” ad una
specifica Area, indipendentemente che questo sia costituito dal singolo
Terminale Lettore senza tornello oppure sia costituito da n.4 Tornelli ed 8 Terminali-Lettori (4 in ingresso e 4 in uscita).
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Il Software consente di Assegnare una tessera (badge, braccialetto o portachiavi) ad un
Utente specificando le Aree alle quali utente potrà essere Abilitato ad accedere; per ciascuna di queste Aree potranno
poi essere definiti vincoli e restrizioni specifiche.
Il Software è molto flessibile e consente di
definire più Modalità di Abilitazione del Badge a seconda
delle esigenze, di seguito le illustreremo in dettaglio:
ACCESSI : BADGE SOSPESO
Questa
opzione sospende ogni funzionalità della Tessera. Pur lasciando
la tessera assegnata all’utente ne sospende ogni diritto
d’accesso anche se l’utente ha servizi attivi.
ACCESSI : ABILITAZIONE SERVIZI
Una volta associata una Tessera ad un Utente, l’operatore non deve più preoccuparsi di imporre vincoli o limitazioni a tale Tessera, poiché tutti i diritti di accesso vengono ereditati direttamente dai Servizi che l’utente ha acquistato. Quindi l’utente potrà accedere solo nell’orario del corso, previa tolleranza d’ingresso, nei giorni specificati e nelle Aree della struttura abilitate per quel Servizio. Se il Servizio prevede una limitazione del numero di ingressi l’utente entrerà solo il numero di volte prestabilito.
Vincola Scadenza
e\o Numero Ingressi
Vincola Numero di ingressi
Infra-settimanali
ACCESSI : ABILITAZIONE MANUALE
Questa modalità seppur “anziana” è stata mantenuta per dar la possibilità all’operatore di specificare per ciascun Varco (in modalità manuale) una serie di Vincoli, restrizioni dei diritti d’accesso ad una specifica Area con una Data di Scadenza, un Numero di Transiti, un numero di ingressi infra-settimanali, una categoria profilo orario, etc.
ACCESSI : ABILITAZIONE FREEWAY
Questa modalità operativa consente alla Tessera in oggetto di accedere liberamente senza alcun Vincolo o Restrizione temporale nell’area indicata. Tutti i transiti saranno in ogni caso memorizzati nel log degli eventi. Utile per tessere assegnate ad Istruttori o personale di servizio.
ACCESSI : ABILITAZIONE SERVIZI+MONEYCARD
Questa modalità operativa è identica alla modalità “Abilitazione Servizi” in più consente all’utente di accedere ai Servizi MoneyCard che richiedono il pagamento mediante borsellino elettronico o varchi con funzione tempo-permanenza.
ACCESSI : BADGE ACCOMPAGNATORE
Questa funzione consente di assegnare il badge ad un utente “Accompagnatore” (es. nonna) che non ha nessun diritto d’accesso proprio. L’Accompagnatore deve essere associato ad una tessera “Principale” (es.bambino) e potrà Entrare solo ed esclusivamente se la tessera “Principale” (es.bambino) è all’interno dell’Area. Nel momento in cui la tessera “Principale” (es.bambino) esce dall’Area la tessera “Accompagnatore” (es. nonna) perde ogni diritto d’accesso.
ACCESSI : BADGE ALIAS
Questa funzione consente di affidare più Tessere allo stesso utente, tutte con la stessa funzionalità della principale. Al fine di tener traccia in modo corretto di tutte le operazioni di accesso, queste verranno in ogni caso registrate con l’identificativo della tessera principale.
SERVIZI SU PRENOTAZIONE
L’accesso su Prenotazione per appuntamenti eseguiti sarà garantito per l’orario prenotato con un margine di tempo in anticipo definibile in configurazione.
GESTIONE AFFOLLAMENTO
Un sistema di contatori dedicato per ciascuna Area rileva tutti gli ingressi e le uscite degli utenti valutando accuratamente il numero degli utenti presenti in ogni istante all’interno dell’Area. Un sistema di limitazione del sovraffollamento consente di imporre un numero di utenti massimo consentito all’interno di ogni Area definita. Un modulo software addizionale consente la gestione di un Monitor per la visualizzazione al pubblico dei posti ancora disponibili.
FUNZIONE “REMEMBER”
Questa Funzione consente di tenere traccia di informazioni che spesso
finiscono sui post-it e poi vengono smarrite, e garantisce all’operatore
di vigilare sul cliente. L’operatore si deve limitare a segnare
l’informazione che deve essere “ricordata” sulla scheda del cliente in
oggetto sulla riga REMEMBER.
Il sistema procede ad avvertire
automaticamente l’operatore di Reception, con un popup ed un suono che
richiama l’attenzione, quando il cliente sta per entrare, od uscire, e
segnala quanto deve essere “ricordato”.
FUNZIONE “WALK”
Questa Funzione consente di Registrare gli Accessi di utenti che non sono in possesso della loro Tessera ma desiderano entrare. L’operatore ricerca l’utente e seleziona il Varco dove entrare, il sistema verifica in tempo reale come se l’utente agisse direttamente sul teminale-lettore d’ingresso con la propria tessera, e comunica all’operatore se l’utente può transitare oppure l’accesso risulta “Negato” dal sistema. Nel caso in cui risulti “Negato” viene richiesto all’operatore se desidera consentire ugualmente l’accesso. Tutte le operazioni vengono memorizzate nel Log degli Eventi.
FUNZIONE “MOSTRA FOTO”
Per un riconoscimento semplice ed immediato è possibile abilitare la funzione "Mostra Fotografia in Ingresso" che consente di avere un confronto visivo diretto dell'utente che sta entrando con la fotografia memorizzata nella scheda anagrafica dell'utente proprietario del Badge. In questo modo è possibile perseguire eventuali scambi di tessera.
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